「表記」と「標記」の使い分け／「表題」と「標題」はどっちを使う？

はじめに

「ひょうき」には「表記」と「標記」がありますが、どちらがどういう意味なのかちょっと迷ったりしませんか？ それに、メールでの連絡でも、よく「標記の件」などと用いますが、使い方がいまひとつしっくりしなかったりもします。

そこで今回は、「表記」と「標記」の違いについて、また、用い方の注意点についてまとめていきたいと思います。あわせて、「表題」と「標題」の違いにも触れてみたいと思いますので、最後までおつきあいいただければ幸いです。

「表記」とは？

「表記」は「文字や記号で書き表すこと」や「文字や記号そのもの」のことです。簡単にいえば「書くこと」や「書いたもの」のことですね。

「表記法」というのは、ことばを書きあらわす際の決まりや、文字の選び方、語の区切り方、符号の用い方などのことです。とかく日本語の表記は複雑ですよね。

ほかに「おもて面に書く」という意味もありますが、「表示」のほうが好まれますので出番は少ないかもしれません。「表記」は書く行動に注目したもので、「表示」は見やすく示すことです。

「標記」とは？

「標記」は「題名として書くこと」や「題名として書いた事柄」という意味です。「看板に見やすく標記してください」というように用いますが、とても限定的なので、動詞の「標記する」はあまり見かけません。ほとんどが名詞形で用いられています。

名詞の「標記」は「題名」や「件名」とほぼイコールだと思っていいようです。メールの文面でよく用いられる「標記の件」は、「件名に書いたことについて」という意味です。件名に「日程変更のお知らせ」と書いたなら、本文中では「標記の件についてご連絡いたします」などと続けます。

もちろんメール以外でも使います。紙媒体でやりとりをしていた時代から、ビジネス文書は必ず「標題」を書いてから本文に入っていました。「標記の～」や「標記の件」は、一度書いたことを繰り返さず、なるべく簡潔に伝える目的で用います。これはビジネスシーン特有の用い方かもしれません。

「表題」と「標題」の違いについて

「表題」というのは本のタイトルや講演などの演目のことで、いわば「題名」のことです。でも、「標題」でもいいような気がしますが、その違いは何なんでしょうか。

「表題」は「題名」のことですが、同じ題名でも内容を示しているものが「標題」です。ただし、新聞表記も議事録表記もＮＨＫ表記も、「ひょうだい」は「表題」に統一しています。「表題」も「標題」もほぼ同様のことを指すため、統一してしまおうということのようです。ですから、みんな「表題」でいいんですね。

ただし、例外もあって、「標題音楽」の場合に限って「標題」を用います。「標題音楽」とは、特定の物語や情景や心情などを表現した器楽曲で、「標題」がついているものをいいます。例えば、ヴィバルディの「四季より『春』」とか、スメタナの「連作交響詩『わが祖国』より『モルダウ』」といった具合です。

それに対して、ベートーヴェンの「交響曲第９番」や、チャイコフスキーの「ピアノ協奏曲第１番」のようなものは「標題」ではなく、形式＋番号の、いわば「表題」です。こうした楽曲を「絶対音楽」といいます。

クラシック音楽においてはこのように区別しますが、通常は「表題＝標題」のことが多いですよね。文学作品の『吾輩は猫である』も、論文の『東京一極集中を解消するための一考察』も、題名でもありながら内容も示しています。そのため「表題」に統一しているんですね。

また、ただし、公用文は特にそのような指定はないので、「表題」と「標題」は使い分けるということのようです。この点は少し気に留めてくださいね。

おわりに：みんな間違えて育ちました

今回は「表記」と「標記」の使い分けと「表題」と「標題」の違いについてまとめてみました。「標記の件」という言い回しが多く用いられるようになったのはメールでのやりとりが主流になったからではないかと思います。ビジネスでは一定の様式に従いますので独特の言い回しがありますよね。慣れるまでには少し大変です。

私自身は、初めて勤務した中学校で、教頭先生から、「上記の通り」は「上記のとおり」にしなさいと指導されたことが鮮明な記憶として残っています。当時はそんなことも知らずにいました。

物知り顔の上司の皆さんも、みんな悩んで大きくなったはずです。知らないことはたまたま触れる機会がなかっただけのことですので恥ずかしいことではないし、堂々と間違えながら覚えていけばいいのではないでしょうか。

最後まで読んでいただきありがとうございました。